宿泊コラム

1. はじめに：会社員にとって嬉しい福利厚生！保養所とは？

会社で働く人にとって、給与やボーナスと同じくらい重要なのが“福利厚生”です。 福利厚生と一言で言っても、

• 健康保険や厚生年金などの「法定福利厚生」
• 企業年金や住宅補助などの「法定外福利厚生」 など、様々な種類があります。

その中でも、従業員がより快適に過ごせるようにと、企業が独自に設けている福利厚生の一つに「保養所」があります。 保養所と聞くと、

• 温泉？
• 海？
• スキー？ など、楽しいイメージを持つ方も多いのではないでしょうか。

次の章では、そんな「会社保養所とは何か」について詳しく解説していきます。

2. 会社保養所とは？

(1) 従業員向け福利厚生施設

会社保養所とは、会社が従業員向けに福利厚生として提供する宿泊施設です。企業が従業員の休暇取得やリフレッシュを支援するために設置しています。

項目	説明
設置目的	従業員の福利厚生、休暇取得の促進
提供元	企業
利用対象	従業員（企業によっては家族や友人も利用可能）
料金	格安な場合が多い

保養所は、従業員が心身ともにリフレッシュし、仕事へのモチベーションを高めるための場として重要な役割を担っています。

(2) 種類：自社保有、借上、契約など

会社保養所には、大きく分けて以下の3つの種類があります。

種類	説明	メリット	デメリット
自社保有	企業が保養所用の土地や建物を所有	自由に施設を使える	建設・維持費用が高い
借上	企業がホテルや旅館の一部を借り上げる	コストを抑えられる	利用可能な部屋数に限りがある
契約	福利厚生代行サービスなどと契約し、提携施設を利用	多様な施設を選べる	自社で施設を管理できない

自社で保養所を保有する場合、自由な設計や運用が可能になる一方、建設や維持にかかる費用は高額になります。コストを抑えたい場合は、既存のホテルなどを借り上げる方法や、福利厚生代行サービスの提携施設を利用する方法があります。

(3) 立地：海辺、高原、温泉地など多種多様

会社保養所は、全国各地の多様な場所に位置しています。従業員がリフレッシュしやすい環境を提供するため、人気のある観光地や景勝地などに建設されていることが多いです。

立地	特徴
海辺	マリンスポーツや海水浴を楽しめるリゾート地。オーシャンビューの客室が魅力。
高原	涼しい気候で避暑に最適。ハイキングやトレッキングなど、自然を満喫できるアクティビティも豊富。
温泉地	温泉で心身ともにリラックス。日々の疲れを癒し、健康増進にも効果が期待できる。
都市部	ショッピングや観光に便利な立地。ビジネスホテルのような機能的な施設が多い。

このように、会社保養所は多様なニーズに対応できるよう、様々な場所に立地しています。

3. 会社保養所を利用するメリット

(1) 従業員向け

– a. 格安で宿泊できる

会社保養所の大きなメリットの一つが、宿泊費が格安に抑えられることです。宿泊費は、会社が一部または全額負担してくれるケースもあり、従業員は実質無料で宿泊できる場合もあります。

例えば、一般的なビジネスホテルに宿泊する場合と比較すると、その差は歴然です。

宿泊施設	宿泊費（1泊2食付き・一人当たり）
会社保養所	5,000円～10,000円
ビジネスホテル	10,000円～20,000円

上記はあくまでも目安ですが、会社保養所を利用することで、宿泊費を大幅に節約できることが分かります。

浮いた宿泊費は、観光や食事など、旅行中の楽しみに使うことができます。

– b. 旅行気分を味わえる

会社保養所は、日常から離れ、旅行気分を味わえるのも魅力です。

立地	特徴
海辺	マリンスポーツや海水浴を楽しめる
高原	涼しい気候の中、ハイキングや自然散策を満喫できる
温泉地	温泉につかって日頃の疲れを癒し、温泉街の散策も楽しめる
都市部	ショッピングや観光など、都会の雰囲気を味わえる

このように、会社保養所は多彩なロケーションに位置しているため、自分の好みに合わせて旅行気分を味わうことができます。非日常的な空間でリフレッシュすることで、心身ともにリフレッシュすることができます。

– c. 家族や友人との利用も可能？

会社保養所は、基本的には従業員とその家族が利用できます。

しかし、友人など従業員以外の人も利用できるかどうかは、会社や保養所によって規定が異なります。

	利用可否	備考
家族	〇	配偶者、子供、両親など。保養所によって定義や利用条件が異なる場合があります。
友人・恋人	△	会社や保養所によっては、従業員同伴であれば利用できる場合があります。
その他	×	上記以外の人（仕事関係者など）は、原則として利用できません。

利用を検討する際は、事前に会社の福利厚生担当部署や保養所に確認しましょう。

家族や友人と利用できる場合は、宿泊費が割安になるだけでなく、普段とは違う環境で一緒に過ごすことで、親睦を深める良い機会になります。

(2) 会社向け

– a. 社員満足度向上

会社が保養所を福利厚生として提供することで、従業員の満足度は大きく向上します。従業員は下記のようなメリットを感じ、会社へのエンゲージメントを高めることに繋がります。

メリット	説明
休暇費用の負担軽減	通常の旅行に比べて宿泊費などを抑えられるため、経済的な負担を軽減できます。
非日常的な体験	リゾート地や温泉地など、普段の生活では味わえない体験を通してリフレッシュできます。
家族や友人とのコミュニケーション	家族や友人と一緒に利用できる保養所も多いです。大切な人たちと過ごすことで、より一層リフレッシュできます。

これらの要素により、従業員の仕事に対するモチベーション向上や、会社への愛着を深める効果も期待できます。結果として、従業員の定着率向上や、企業の成長にも繋がるでしょう。

– b. 採用活動でアピールできる

充実した福利厚生は、企業の大きな魅力となります。特に会社保養所は、求職者にとって魅力的な福利厚生の一つと言えるでしょう。会社案内や求人情報に保養所について掲載することで、自社の魅力を効果的に伝えられます。

訴求ポイント	説明
ワークライフバランスの充実	仕事とプライベートの両立を重視する求職者にとって、魅力的なアピールポイントになります。
リフレッシュできる環境の提供	休暇中に心身ともにリフレッシュできる環境を提供することで、従業員の健康やモチベーション向上に繋がる点をアピールできます。
従業員を大切にする社風	会社が従業員の福利厚生に力を入れていることを示すことで、従業員を大切にする企業文化をアピールできます。

保養所の情報は、写真や動画などを用いて魅力的に伝えることが効果的です。保養所という福利厚生を通して、求職者に「働きやすい会社」というイメージを持ってもらうことが重要です。

– c. 福利厚生費の節税対策

会社が保養所を保有・運営する場合、維持費や減価償却費など、様々な費用が発生します。しかし、これらの費用は福利厚生費として計上することができ、一定の条件を満たせば、法人税の節税につながる可能性があります。

項目	内容
対象となる費用	維持費、減価償却費、修繕費、水道光熱費など
適用条件	従業員が利用できること、福利厚生を目的としていることなど

ただし、税法上のルールは複雑なため、専門家への相談が必要です。福利厚生費の範囲や適用条件については、税理士や公認会計士に確認することをおすすめします。

4. 会社保養所の探し方

(1) 社内イントラネット

会社によっては、社内イントラネット上に保養所に関する情報が掲載されている場合があります。

イントラネット上に掲載されている情報としては、以下のようなものがあります。

項目	説明
保養所一覧	保養所の名称、所在地、連絡先などを一覧で確認できる
施設情報	部屋タイプ、収容人数、設備（温泉、プール、テニスコートなど）、写真などを確認できる
空き状況	カレンダーで空き状況を確認できる
予約方法	電話、Webサイト、申請書など、保養所によって異なる予約方法を確認できる
利用料金	従業員価格で宿泊料金を確認できる
利用規約	キャンセルポリシー、食事の有無、ペット同伴の可否など、保養所を利用する上でのルールや注意事項を確認できる
アクセス情報	車、電車、飛行機など、各保養所へのアクセス方法を確認できる

社内イントラネットは、会社独自の情報を掲載できるため、保養所に関する最新情報を入手しやすいというメリットがあります。まずは、社内イントラネットを確認してみましょう。

(2) 福利厚生代行サービス

– a. JTBベネフィット

JTBベネフィットは、株式会社JTBが提供する福利厚生代行サービスです。豊富な契約保養所数を誇り、全国各地の宿泊施設を優待価格で利用できます。

サービス名	JTBベネフィット
提供元	株式会社JTB
契約保養所数	多数
特徴	全国各地の宿泊施設を網羅

JTBベネフィットを通して会社保養所を予約する主なメリットは以下の点が挙げられます。

• 充実したサポート体制： 宿泊予約に関する問い合わせや相談に、専門スタッフが対応します。
• 利便性の高い予約システム： Webサイトや電話から簡単に予約可能です。
• 旅行会社ならではの特典： 宿泊施設によっては、独自の割引や特典が受けられます。

JTBベネフィットは、会社保養所を初めて利用する企業や従業員にとって、安心して利用できるサービスと言えるでしょう。

– b. リロクラブ

福利厚生サービスの大手である「リロクラブ」も、多くの企業で導入されています。リロクラブは、宿泊施設だけでなく、レジャー施設、育児支援、介護支援など、幅広いサービスを提供している点が特徴です。

サービス名	特徴
リロクラブ	宿泊施設、レジャー施設、育児支援、介護支援など幅広いサービスを提供
提携施設数	80,000施設以上
料金	企業規模や契約内容によって異なる
利用方法	専用のWebサイトやアプリから予約
その他	ポイント制度、割引クーポンなどお得な特典あり

リロクラブは、全国各地の宿泊施設と提携しており、都市部からリゾート地まで、様々なニーズに対応できます。また、料金設定もリーズナブルなため、社員の経済的な負担を軽減できます。

充実した福利厚生サービスを提供することで、従業員のモチベーション向上や企業の魅力向上につなげることができるでしょう。

– c. ベネフィット・ワン

ベネフィット・ワンは、株式会社ベネフィット・ワンが運営する福利厚生アウトソーシングサービスです。会員数は1,000万人を超え、企業規模を問わず多くの企業で導入されています。宿泊施設はもちろん、レジャー施設、スポーツクラブ、育児・介護サービスなど、幅広いサービスを割引価格で利用できます。

サービス名	ベネフィット・ワン
運営会社	株式会社ベネフィット・ワン
会員数	1,000万人以上
特徴	多様なサービスを割引価格で利用可能
サービス内容例	宿泊施設、レジャー施設、スポーツクラブ、育児・介護サービスなど

ベネフィット・ワンを通して会社保養所を予約する場合は、会員専用のWebサイトまたはアプリから手続きを行います。豊富な検索条件から希望の施設を探し、空室状況を確認して予約を進めます。

充実した割引やポイントサービスも魅力です。福利厚生の一環として利用できるため、お得に宿泊やレジャーを楽しめるでしょう。

(3) 専門サイト・アプリ

– a. カクレバ

「カクレバ」は、全国にある1000以上のリゾート施設を会員制で優待価格で利用できるサービスです。法人会員になると、会社保養所として利用することができます。

メリット	説明
会員制ならではの割引価格	通常価格よりもお得に宿泊することができます。
多様な施設	ホテル、旅館、コテージ、グランピング施設など、様々なタイプの施設から選ぶことができます。
予約のしやすさ	Webサイトやアプリから簡単に予約することができます。

カクレバは、福利厚生の一環として会社保養所を探している企業におすすめのサービスです。

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– b. じゃらん

国内最大級の宿泊予約サイトである「じゃらん」は、会社保養所の検索にも利用できます。じゃらんnetでは、会社保養所を含む様々な宿泊施設を掲載しており、検索条件を絞り込むことで、希望に合う施設を見つけやすくなっています。

項目	詳細
検索条件	エリア、宿泊日、人数、料金、施設タイプ、温泉、食事など
その他機能	口コミ・評価、写真、ランキング、特集記事

じゃらんは、豊富な情報量と使いやすいインターフェースが魅力です。写真や口コミも充実しており、施設の雰囲気をつかみやすいため、初めて会社保養所を利用する方にもおすすめです。じゃらん独自のポイントサービスやクーポンなども利用することで、お得に宿泊できる可能性もあります。

– c. 楽天トラベル

楽天トラベルは、国内外のホテルや旅館の予約ができる大手旅行予約サイトです。豊富な宿泊施設から比較検討できるのが魅力です。

楽天トラベルでは、会社保養所を含む様々な宿泊施設を扱っています。会社の福利厚生の一環として、提携している保養所を割引価格で予約できる場合があります。

項目	説明
検索方法	キーワード検索または「福利厚生」ページから
予約方法	オンラインで予約
支払い方法	クレジットカード、楽天ポイントなど
その他	楽天ポイントが貯まる・使える

会社の福利厚生で楽天トラベルを利用できる場合は、お得に宿泊できる可能性があります。福利厚生の担当者に確認してみましょう。

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5. 会社保養所の予約方法と利用の流れ

(1) 予約方法の確認：電話、Webサイト、申請書など

会社保養所によって、予約方法は異なります。代表的な予約方法を下記にまとめたので、事前に確認しておきましょう。

予約方法	説明
電話予約	電話で空き状況を確認し、予約を確定します。
Webサイト	専用のWebサイトから、宿泊プランや空き状況を確認し、オンラインで予約します。
申請書提出	所定の申請書に必要事項を記入し、郵送または社内システムで提出します。

近年では、Webサイトや社内システムから簡単に予約できる会社保養所も増えています。しかし、電話や申請書でのやり取りが必要な場合もあるため、事前に確認しておくとスムーズです。また、予約の締め切り日も会社保養所によって異なるため、余裕を持って予約手続きを行いましょう。

(2) 必要情報の入力：利用者情報、宿泊日、人数など

会社保養所の予約には、一般的に以下の様な情報入力が必要です。

項目	入力内容例	備考
利用者情報	氏名、社員番号、所属部署、連絡先など	会社によっては、代表者のみの情報入力で良い場合もある
宿泊日	宿泊開始日、宿泊終了日	連泊日数も合わせて入力
人数	大人、子供（年齢区分も）	部屋割りを決める際に必要
その他	食事の有無、部屋タイプ、交通手段など	希望があれば入力

これらの情報は、保養所の予約状況の確認や、利用料金の算出などに利用されます。

(3) 支払い方法の確認：給与天引き、現地決済など

会社保養所を利用する際には、支払い方法についても事前に確認しておきましょう。企業や保養所によって、支払い方法は異なります。主な支払い方法としては下記のようなものがあります。

支払い方法	説明
給与天引き	給与から宿泊費や利用料が控除される方法です。会社によっては、補助金が出る場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
現地決済	現地で現金やクレジットカードなどを用いて支払う方法です。
事前振込	銀行振込やインターネットバンキングなどを用いて、事前に宿泊費や利用料を支払う方法です。

支払い方法によって、締め切りや手続きが異なる場合がありますので、注意が必要です。不明な点があれば、会社や保養所の担当者に問い合わせてみましょう。

(4) 利用時の注意点：キャンセルポリシー、食事の有無など

会社保養所を利用する際には、いくつかの注意点があります。事前に確認しておきたいポイントは以下の通りです。

注意点	説明
キャンセルポリシー	利用日直前のキャンセルや人数変更は、キャンセル料が発生する場合があります。事前に規約をよく確認しておきましょう。
食事の有無	食事付きのプランと、自炊可能なプランがあります。予約時に確認が必要です。
持ち込み	食料品や飲み物の持ち込みが可能かどうか、事前に確認しておきましょう。施設によっては持ち込み料がかかる場合があります。
設備・アメニティ	タオルや歯ブラシなどのアメニティが用意されているか、事前に確認しておきましょう。施設によっては、持参が必要なものがあります。
その他	ペット同伴が可能かどうか、館内での喫煙ルール、チェックイン・チェックアウトの時間など、事前に確認しておくと安心です。

これらの注意点を事前に確認しておくことで、安心して快適に会社保養所を利用することができます。

6. 会社保養所はプライベート利用できる？

(1) 会社によって規定が異なる

会社保養所をプライベートで利用できるかどうかは、会社によって規定が異なります。

項目	内容
利用対象者	従業員のみ、家族も利用可能など
利用料金	無料、割引価格、一般価格など
利用期間	通年利用可能、繁忙期は除外など
予約方法	社内システム、電話予約など

自社の保養所規定については、社内イントラネットや福利厚生担当者に確認しましょう。就業規則に記載されているケースもあります。福利厚生の一環として提供されているため、ルールやマナーを守って利用することが大切です。

(2) プライベート利用可能なケース

会社によっては、従業員の福利厚生の一環として、下記のようなケースでプライベート利用を認めている場合があります。

ケース	説明
家族や親族との利用	配偶者や子供、両親などを同伴して利用できる場合があります。
友人を含めたグループ利用	従業員自身も宿泊する場合に限り、友人との利用が認められる場合があります。
退職者への特典	退職後も一定期間は、保養所を利用できる場合があります。

プライベート利用を希望する場合は、事前に会社に確認し、利用規約や料金体系などを把握しておくことが重要です。

(3) 利用料金：従業員価格、一般価格など

会社保養所をプライベートで利用する場合、気になるのはその料金です。もちろん、会社が費用を負担してくれるわけではありませんので、自己負担となります。

料金設定は会社や保養所によって異なりますが、多くの場合、従業員向けの特別価格と、一般客向けの価格が設定されています。

利用区分	料金設定	補足
従業員	従業員価格	通常は格安で利用可能
配偶者	従業員価格または割引価格	会社によって異なる
子供	従業員価格または割引価格	年齢制限がある場合も
友人	一般価格	従業員との同伴が必要な場合も

プライベート利用の場合でも、従業員であれば、格安な従業員価格で利用できるケースが多いです。配偶者や子供も、従業員価格または割引価格で利用できる場合があります。

ただし、友人など従業員以外の場合は、一般価格での利用となるのが一般的です。また、従業員であっても、友人と利用する場合は、一般価格が適用されるケースもありますので、事前に確認しておきましょう。

7. 時代と共に変化する保養所のあり方

(1) コロナ禍の影響：テレワーク普及による利用率低下

近年、新型コロナウイルス感染症の拡大は、私たちの働き方にも大きな変化をもたらしました。多くの企業がテレワークを導入した結果、オフィスに出勤する機会が減少し、それに伴い会社保養所の利用率も低下しています。

コロナ禍の影響	会社保養所への影響
テレワークの普及	利用機会の減少
移動制限	旅行需要の低下
感染リスク回避	施設利用の自粛

従来は、社員旅行や出張の際に会社保養所が利用されてきましたが、移動が制限され、大人数が集まることが難しくなったことで、その機会は減っています。また、感染リスクを避けるために、従業員が自主的に利用を控えるケースも見られます。

(2) 今後の展望：ワーケーション施設としての活用など

コロナ禍の影響で利用率が低下している会社保養所ですが、近年はワーケーション施設として活用する動きも出てきています。

特徴	説明
企業側メリット	・遊休資産の有効活用 ・従業員のモチベーション向上や生産性向上
従業員側メリット	・宿泊費を抑えてワーケーションを実現できる ・普段とは異なる環境でリフレッシュできる

その他、保養施設の売却や、福利厚生アウトソーシングサービスへの加入など、時代の変化に合わせて、会社保養所のあり方は多様化していくと考えられます。

8. まとめ：会社保養所を賢く利用して充実した時間を！

会社保養所は、従業員にとって魅力的な福利厚生です。格安で宿泊できるだけでなく、旅行気分を味わえたり、家族や友人との絆を深めることもできます。

会社保養所を利用する際は、以下のポイントを押さえましょう。

ポイント	詳細
利用規定の確認	会社によって、プライベート利用の可否や料金が異なります。
予約方法・必要情報の確認	電話、Webサイト、申請書など、会社ごとに確認が必要です。
キャンセルポリシーの確認	キャンセル料が発生する場合があるため、事前に確認しましょう。
食事の有無の確認	食事付きプラン、素泊まりプランなど、プランによって異なります。
施設・周辺情報の確認	事前に施設の情報や周辺の観光スポットなどを調べておきましょう。

会社保養所を賢く利用して、充実した時間を過ごしましょう。